Guarde sus albaranes
¡Guarde sus albaranes!, quizá los necesite…
¿Tira los albaranes de recepción de sus compras y gastos? … Podría estar perdiendo dinero!!
Acostumbra a deshacerse de los albaranes después de cotejarlos con las facturas que el proveedor le envía a final de mes.
¡NO LO HAGA!
Esto le puede suponer costes en materia de IVA y posibles inconvenientes a efectos de justificar gastos o inversiones.
IVA. Si en la factura sólo se hace referencia a números de albarán, no será suficiente como prueba para deducirse las cuotas de IVA soportado. Para deducirse el IVA soportado, la factura debe incluir una descripción de las operaciones que permita identificar la naturaleza de los bienes o servicios recibidos.
Subvención. Si las facturas presentadas para justificar las inversiones en una subvención, reflejan solamente una referencia a un albarán y este no se adjunta con la descripción completa de forma que se entienda, es posible que el organismo público no acepte ese documento como justificante de la inversión realizada.
Seguros. Si un bien sufre un percance, y tenemos que solicitar la indemnización al seguro, es posible que el seguro no acepte, como justificante para pagar la indemnización, una factura que haga referencia al número de albarán o que no se comprenda su contenido.